Alat-Alat Pengganda

1.       Alat Pengganda Dokumen

a.       Mesin Stensil ( Dari kertas ke kertas )

·         Manual ( Tenaga Manusia )

·         Otomatis ( Tenaga Listrik )

b.      Mesin Fotokopi ( Dari kertas  ke kertas )

·         Kecil ( Mesin Fotokopi ukuran kertas A4 )

·         Sedang ( F4,A4 seperti KTP )

·         Besar ( A2,A3,F4,Poster,Tabloid)

c.       Printer/mesin cetak ( dari File Word ke Kertas )

d.      Scanner/Mesin Memindai ( dari Kertas ke Gambar )

e.      Risograph ( Kertas Foto ke Kertas )

f.        Offseet Fotokopi Undangan,Stiker ( Dari tinta, Kertas ke Kertas )

Tugas Seorang Pengganda

Tugas seorang Pengganda :

a.       Melayani penggandaan Dokumen sesuai dengan kebutuhan dan dibagikan kepada bagian-bagian lain

b.      Melayani, memeperbesar atau memperkecil Dokumen

c.       Menjalankan yang ditugaskan Pimpinan

d.      Melaksanakan tugas Penggandaan Dokumen secara Optimal/ Maksimum

Bentik-Bentuk Penggandaan Dokumen

                            Beberapa bentuk Gandaan yang lazim digunakkan :

a.       Dokumen Naskah atau tertulis

b.      Dokumen berbentuk Gambar atau Ilustrasi

c.       Dokumen dalam bentuk Audio dan Visual/ Rekaman-rekaman, Siaran Radio, Siaran TV

Jenis-jenis Dokumen

Jenis-jenis Dokumen

1.       Dari segi Pemakai

a.       Pribadi adalah dokumen yang digunakkan untuk pembuktian peristiwa pribadi

b.      Niaga adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian transaksi jual beli

c.       Sejarah adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian masalalu

d.      Dokumen pemerintah adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian Negara contoh : UUD, PANCASILA

2.       Segi Kegunaanya

a.       Segi Penerangan adalah Dokumen yang digunakkan untuk memberikan informasi  contoh: Surat Kabar

b.      Segi yuridis adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian kuasa hukum

c.       Segi Penggandaan adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian transaksi

d.      Segi Nilai Historis adalah Dokumen yang digunakkan untuk pembuktian sejarah seperti, prasasti dan candi

3.       Dari Sumbernya

a.       Dokumen Pemerintah yaitu Dokumen yang dikeluarkan atau dibuat oleh pemerintah

b.      Swasta

c.       Kontrak dagang Mastewr of Understanding (MOU)

d.      Persuratkabaran

e.      Perseorangan

4.       Dokumen dari Fungsinya

a.       Dinamis

·         Aktif : Dokumen yang sering digunakan

·         Semi Aktif : Dokumen Yang digunakkan pada waktu Tertentu

·         Inaktif Dokumen yang tidak pernah digunakkan tetapi masih berlaku

b.      Statis adalah Dokumen lama yang sering digunakkan

5.       Dokumen Dari Segi Penelitian

a.       Primer : Dokumen yang digunakkan untuk mendukung Penelitian

b.      Sekunder : Dokumen yang mendukung Dokumen Primer

c.       Tersier : Dokumen yang Mendukung Dokumen Sekunder

6.       Dokumen dari Lingkup atau Bentuknya

a.       Literal/ Dokumen terulis (Catatan atau Buku)

b.      Korporal/ Dokumen Benda-benda (Arca,Prasati)

c.       Privat/ Dokumen Pribadi

Arti Penggandaan Dokumen

Arti Penggandaan Dokumen

1.       Penggandaan Menuruk Kamus Besar Bahasa Indone

Penggandaan adalah Proses atau cara, Perbuatan menggandakan

2.       Penggandaan Artinya adalah usaha melipat gandakan atau memperbanyak beberapa kali Dokumen

3.       Penggandaan Dokumen adalah suatu perbuatan menggandakkan Dokumen sesuai kebutuhan menggunakan alat sehingga sesuai dengan aslinya